Désormais testé en pratique : affectation scolaire par l’outil isa

Avec les affectations de cette année, nous avons pu réaliser pour la première fois l’ensemble du processus d’affectation dans l’outil isa pour l’école primaire d’Uster (Suisse). L’administration scolaire examine d’abord plusieurs variantes de zones de recrutement optimisées dans la carte SIG interactive. Les directions d’école ont désormais accès à l’outil isa pour optimiser les attributions aux classes qui s’ensuivent et les adapter avec leur équipe scolaire par glisser-déposer. L’application web universelle, basée sur une licence, sera disponible dès l’automne 2025 pour d’autres administrations scolaires intéressées.

Affectation optimisée aux écoles et aux classes – sans IA

L’outil isa établit, à l’aide de procédures intuitives et basées sur des règles, des propositions pour la définition annuelle des zones de recrutement des écoles et l’attribution aux classes. Pour ce faire, nous misons délibérément sur des données propres à l’école de grande qualité et renonçons à l’utilisation de l’intelligence artificielle au sens de systèmes d’auto-apprentissage. Lors de l’optimisation, nous veillons à ce que les trajets scolaires soient courts et sûrs et à ce que les compositions soient équilibrées en fonction du sexe, des compétences, des besoins de soutien et de l’origine sociale et linguistique. L’outil isa contribue ainsi à créer des conditions d’apprentissage favorables pour tous les élèves.

Flux de travail

L’outil isa s’intègre dans les flux de travail existants avec les programmes d’administration scolaire. Pour ce faire, des données scolaires complètes sont importées, les affectations sont effectuées dans l’outil isa et celles-ci sont ensuite réintégrées dans la base de données primaire. Les exportations standard suivantes sont nécessaires ou un accès direct aux données correspondantes dans l’outil primaire (déjà installé pour la solution d’administration scolaire PUPIL) :

• Établissements scolaires : adresse, unité scolaire, directions d’école, adresse électronique
• Classes planifiées/classes actuelles : établissement scolaire, année de programme, le cas échéant section/type, enseignants, adresse électronique
• Élèves : classe actuelle, année de programme prévue, le cas échéant classe planifiée, adresse, langue étrangère, connaissances de la langue d’enseignement, le cas échéant section/type, besoins de soutien, évaluations et remarques des enseignants remettants, application pour l’affectation à une école ou à une classe avec remarques.
• Enquête auprès des enseignants remettants dans l’outil isa : attribution commune/séparée aux classes

Nous insérons en arrière-plan la carte SIG avec le réseau complet de chemins piétonniers et les tronçons de chemins et traversées de routes classés en fonction de la charge de trafic pour la simulation de tous les trajets scolaires. Des indicateurs sociaux locaux sont également pris en compte pour l’optimisation territoriale. Les données agrégées sont utilisées au niveau des blocs routiers comme unités de modélisation. Sur demande, nous mettons à la disposition des services fiscaux compétents un outil hors ligne sécurisé pour l’agrégation automatisée des données fiscales.

Optimisation des zones de recrutement

Les données importées de l’administration scolaire sont automatiquement géolocalisées, actualisées et mises en relation les unes avec les autres. L’administration scolaire détermine les classes planifiées à prendre en compte pour les affectations aux écoles et/ou aux classes et fait créer des zones de recrutement optimisées par un simple clic. L’optimisation des zones de recrutement peut être répétée pour différents scénarios, en sélectionnant ou en désélectionnant des classes planifiées dans différentes écoles. Ainsi, dès la phase de planification des classes, plusieurs variantes peuvent être établies et comparées entre elles. Les zones de recrutement sont représentées avec la couleur de cadre commune des blocs routiers attribués (voir illustration, données fictives). La partie droite de l’écran présente des statistiques sur le taux d’occupation par établissement scolaire, le ratio par sexe ainsi que l’index de mixité sur la composition par compétences et par origine sociale et linguistique (masqué).

Adaptations dans la carte SIG

Pour l’adaptation des zones de recrutement, les différents blocs routiers peuvent être redistribués par le biais d’un menu déroulant. Les élèves reçoivent une affectation provisoire selon l’affectation de leur bloc de rues, mais peuvent aussi être affectés individuellement à une autre école. Chaque adaptation est représentée dans les statistiques scolaires. La coloration interne des blocs routiers selon l’index de mixité permet de prévoir l’effet d’une réaffectation sur les compositions scolaires. L’affichage des trajets scolaires acceptables calculés par enfant et par école est également utile.

Les points sur la carte concernant les élèves sont colorés en fonction de l’école maternelle ou de l’établissement scolaire actuel. Cela permet de s’assurer que la répartition entre les différents établissements scolaires se fait si possible par groupes. De plus, on remarque les élèves dont la répartition différente doit éventuellement être poursuivie (exemple dans l’illustration). Si une demande d’affectation à un établissement scolaire différent est saisie pour un enfant, le nom de l’établissement scolaire demandé apparaît à côté du point sur la carte. A l’avenir, une indication similaire apparaîtra également en cas de lieu de scolarisation différent pour les frères et sœurs. Il est ainsi possible de vérifier au cas par cas et dans chaque contexte s’il est possible de répondre aux besoins correspondants.

Attribution aux classes par glisser-déposer par les équipes scolaires

Pour la première fois ce printemps, les directions d’école ont reçu un courriel d’invitation à procéder directement dans l’outil isa à la répartition des classes pour leurs jardins d’enfants et leurs écoles. A leur demande, l’enquête préalable auprès des enseignants remettants sur les répartitions communes et séparées recommandées pour leurs élèves a été encore affinée. C’est pourquoi, lors de l’attribution des classes, il est possible d’inclure, outre un nombre limité de liens à prendre en compte en priorité, autant de liens secondaires souhaitables que l’on veut.

Il suffit de cliquer le bouton pour que l’outil isa affecte les élèves dans les classes prévues, en tenant compte des différents liens pondérés et de la composition équilibrée des classes en fonction du sexe, de la langue étrangère, des besoins de soutien et des compétences.

Les directions d’école et leurs équipes consultées ont les possibilités suivantes :

• Consulter les remarques des enseignants remettants ou des demandes
• Compléter ou supprimer des liens de façon correspondante
• Glisser-déposer d’élèves y compris les élèves liés entre les classes
• Fixation d’élèves individuels dans une classe
• Nouvelle optimisation en tenant compte des adaptations ci-dessus

Les statistiques de classe concernant le sexe, la langue étrangère, les compétences et les besoins de soutien sont visibles à tout moment. Les carreaux sur les élèves sont disposés en deux colonnes selon le sexe et colorés en fonction du facteur de compétence calculé. Dans une deuxième vue, on peut voir dans quelle mesure les liens saisis sont pris en compte dans les constellations de classes actuelles (voir image). Même en cas d’ajustements manuels, on obtient ainsi une image dynamique du bien-être attendu des élèves et des éventuelles dynamiques de classe. L’outil isa tient également compte des camarades de classe existants dans les classes multi-âges et convient également aux écoles secondaires avec des classes séparées par section ou type.

Valeur ajoutée de l’outil isa

L’utilisation de l’outil isa ne vaut pas seulement la peine pour les administrations scolaires qui ont travaillé jusqu’à présent avec des cartes de ville et des épingles, des fiches sur les étudiants et des tableaux Excel gérés en parallèle. Les modules SIG des programmes d’administration scolaire établis se limitent eux aussi à transférer du papier à l’écran des processus d’attribution qui restent manuels. L’outil isa exploite les opportunités de la numérisation de manière complète et responsable :

• Création automatique de propositions d’affectation équitables et adaptées à la pratique, basées sur des données de qualité et tenant compte de critères scientifiquement fondés.
• Comparaison simple de zones de recrutement alternatives pour la planification des classes et des espaces scolaires
• Carte SIG interactive et attribution aux classes par glisser-déposer, y compris les évaluations en direct, pour un contrôle et une adaptation minutieux par l’administration scolaire et les équipes scolaires.
• Prise en compte de l’origine sociale et de la dynamique sociale conformément à la protection des données
• L’objectivation des facteurs de charge au niveau de l’école et de la classe crée une acceptation et permet une utilisation ciblée des ressources.
• En cas de litige, les décisions d’attribution peuvent être justifiées de manière compréhensible et en se référant à la base de données.

L’outil isa est certainement le plus utile dans les villes et les communes qui disposent de zones d’habitation plus denses et de sites scolaires alternatifs facilement accessibles. Pour les petites communes et les centres d’enseignement secondaire, nous proposons une licence réduite pour la réalisation des attributions aux classes.

Nous proposons volontiers une démonstration sans engagement aux administrations scolaires intéressées. N’hésitez pas à nous écrire ! mail@villejuste.com

L’outil isa dans les médias

Un système automatisé qui apporte réellement une amélioration sociale :  
«In four years of covering automated systems, I’ve come across one exception. Swiss scholars designed a pupil-assignation algorithm to make schools more diverse in urban districts. A small town implemented it, automatically reducing segregation in schools. This example shows that courageous decision-makers could deploy automated systems to improve lives.»

Nicolas Kayser-Bril von AlgorithmWatch Europe